Iscrizione

L'iscrizione potrà essere fatta prima durante o dopo la partecipazione ad una riunione compilando l'apposito modulo di richiesta di adesione con il quale il nuovo socio dichiara di accettare il presente Regolamento e lo Statuto dell'Associazione in ogni sua parte, pena l'esclusione dall'associazione.

Confermata l'iscrizione e versata la quota associativa prevista per l'anno in corso, il nuovo socio riceverà una chiave di accesso personale per accedere al sito internet e il suo indirizzo e-mail verrà inserito nella mailing-list. 
Per il rinnovo dell'iscrizione sarà sufficiente da parte del socio versare la quota associativa entro i primi due mesi dell'anno, in caso che ciò non avvenga si procederà d'ufficio a rimuovere la chiave di accesso personale al sito internet e ad eliminare dalla mailing-list l'indirizzo e-mail.

Le prestazioni fornite dai soci per gli scopi e le attività dell'associazione sono da ritenersi di VOLONTARIATO e quindi a titolo gratuito. E' previsto il solo rimborso delle spese anticipate dal socio in nome e per conto dell'Associazione, preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo.

Di norma ci si riunisce una volta al mese secondo il calendario degli incontri stabilito all'inizio di ogni anno presso la sede dell'associazione in via Confalonieri 11/13 a Monza. E' importante garantire la propria partecipazione agli incontri con continuità in quanto momento privilegiato di confronto e decisione all'interno dell'associazione.

La partecipazione a tutte le iniziative (ludiche, di acquisto, formative...) promosse dall'associazione è libera, tuttavia a fronte delle possibilità di ciascuno il socio si impegna ad essere anche partecipe attivo.

Chiunque può proporre le iniziative e comunicarle agli altri purché siano in sintonia con gli scopi e le attività dello Statuto dell'Associazione.

Incarichi

All'atto dell'iscrizione o del rinnovo dell'iscrizione viene richiesto al socio di indicare la sua disponibilità a ricoprire gratuitamente uno o più incarichi previsti per il funzionamento dell'associazione nel corso dell'anno.

Membro del Consiglio Direttivo

Si veda art. 12 dello Statuto dell'Associazione, tra i membri del Consiglio Direttivo viene eletto il Presidente e designati il Vice Presidente, il Cassiere e due Segretari.

Referente di Retina della Brianza

Partecipa agli incontri bi-mensili promossi dalla Retina della Brianza quale portavoce dell'associazione, relaziona sulle iniziative promosse e le decisioni assunte in sede di Retina.

Addetto alle Pubbliche Relazioni

Si occupa dell'eventuale promozione e della comunicazione dell'associazione verso l'esterno.
Risponde alle richieste di informazioni degli aspiranti soci e accoglie i nuovi soci informandoli sulle finalità e sul funzionamento interno dell'associazione.

Amministratore della mailing-list e del sito internet

Gestisce la mailing-list, le abilitazioni all'accesso al sito e l'aggiornamento della struttura del sito internet.

Referente di prodotto

Il referente di prodotto tiene i rapporti con il produttore per conto dell'associazione e ne comunica tempestivamente ogni cambiamento intervenuto ai soci.

Si occupa in prima persona della gestione dell'ordine secondo il calendario stabilito, mentre può delegare ad altri la distribuzione, la raccolta dei soldi ed il pagamento al produttore. E' responsabile della documentazione fiscale e non che deve essere depositata in sede.
Il referente di prodotto o chi per lui è incaricato della consegna, è sollevato da qualsiasi tipo di responsabilità in relazione alla qualità dei prodotti e alla loro conservazione.

Addetto ai turni e indirizzario

Raccoglie preventivamente le disponibilità dei soci a ricoprire i vari turni di distribuzione o scarico degli ordini settimanali per i due mesi successivi, in modo da assicurare sempre la presenza del numero minimo di soci necessari. Tiene aggiornato l'indirizzario con l'elenco dei soci e dei suoi dati necessari all'attività dell'associazione (nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono).

Addetto alla distribuzione settimanale

Si occupa della consegna dei singoli ordini settimanali (latte, pane e verdure) e della raccolta dei soldi presso la sede dell'associazione. Viene svolto a turno da tutti i soci che effettuano questi ordini settimanali. I turni prevedono la compresenza di due soci e nell'anno saranno nel numero di almeno 4 per socio se questo è l'unico incarico ricoperto.

Addetto alla logistica

Si occupa dello scarico della merce ordinata presso la sede dell'associazione per taluni ordini, oppure per altri ordini mette a disposizione la propria auto per il trasporto della merce da un luogo stabilito di consegna alla sede dell'associazione (distanza max 15-20 km).

Addetto alla sede

Mantiene in ordine e pulita la sede dell'associazione, provvedendo periodicamente alla pulizia dei tavoli, delle sedie, del pavimento e del frigorifero. Si occupa della gestione della raccolta e smaltimento dei rifiuti differenziati.

Verbalizzatore

Redige una nota sintetica degli argomenti trattati e delle decisioni assunte durante gli incontri mensili, ed in seguito alla sua pubblicazione sul sito internet.

Modalità e durata degli incarichi

Ogni anno tutti gli incarichi decadono ad eccezione del membro del Consiglio Direttivo che da statuto ha durata 3 anni. All'inizio dell'anno si accettano le nuove candidature per gli incarichi e/o si riconfermano i vecchi responsabili.

Tutte le cariche sono cumulabili tra di loro anche se per favorire la partecipazione di tutti i soci è auspicabile che questo avvenga il meno possibile.

Tutti gli incarichi possono essere svolti da una o più persone ad eccezione di quello del Presidente.